Office Management
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Arbeitsplatzorganisation und Aktenordnung

Der Arbeitsplatz im Büro ist immer wichtiger geworden. Der Computer erfordert einen Arbeitsplatz und hat ihn angesichts der enormen Möglichkeiten erheblich aufgewertet. Aber es ist nicht die Hardware allein, sondern vor allem die vielfältig einsetzbare Software, die ihm Leben einhaucht. Sie beschränkt sich nicht nur auf den einzelnen Arbeitsplatz, sondern bietet die Verbindung mit anderen Arbeitsplätzen im Intranet und die weltweite Kommunikation im Internet.

Man könnte meinen, die Kommunikation und Speicherung von Informationen und Daten kann sich vernünftigerweise nur rein elektronisch abspielen. Kommt man in die Büros, sieht man aber nach wie vor viel Papier und Aktenberge am Arbeitsplatz. Obwohl es längst probate Lösungen gibt, der EDV alles zu überlassen, haben Papier-Akten ein zähes Leben. Wie kommt das? Nun, unsere Arbeitsstudien haben gezeigt, dass das Papier für viele Einsatzgebiete immer noch ein vorteilhafter Datenträger ist. Es ist menschenfreundlich, denn das Lesen ist bequemer und Augen schonender. Was man schwarz auf weiß besitzt, kann man ruhig nach Hause tragen. Computerabstürze und Stromausfälle sind beim Papier kein Thema. Es ist auch relativ Platz sparend, wenn man ein modernen Ordnungssystem einsetzt. So sind Raumgewinne von 50% und mehr keine Seltenheit.

Ein praktisches Beispiel: Sie surfen im Internet und suchen nach wichtigen Informationen. Die professionellen Webseiten sind voll davon, aber oft auch wie ein Labyrinth. Sie möchten, aber können nicht alles direkt am Bildschirm lesen. Was bleibt Ihnen übrig als alles schnell auszudrucken und sich die Ausbeute hinterher  in Ruhe anzusehen und zu lesen. Das Problem ist nur, dass im Nu Papierstapel  aus  den unterschiedlichsten Bereichen zusammen kommen. Da kommt Ihnen das Classei-Sofort-Ordnungs-System zu Hilfe. Es stellt Ihnen Orga-Mappen bereit, in die Sie wie in Postfächern alles sofort einfüllen und mit Orga-Tabs kennzeichnen können. Abgestellt in einer Orga-Box wie in einem Karteikasten, stehen Ihnen die herunter geladenen  Informationen jederzeit griffbereit, sortiert nach Themen und Themenbereichen zur Verfügung. Am Arbeitsplatz haben Sie eine Menge Platz dafür, wenn Sie es richtig machen. Unter der Schreibtischplatte ist meist viel Leerraum für einen (fahrbaren) Unterschrank mit Teleskopladen. Regalaufsätze oder Beistell-Möbel können verwendet werden, wenn Sie eine Unmenge an Material unterzubringen haben. Die Fotos auf dieser Seite geben Ihnen einen kleinen Einblick, was wir meinen.